Hazırlayacağınız teklifler için kullanacağınız bölüm Yeni Teklif Hazırlama bölümüdür. Bu bölümde Malzeme Ekle / Çıkar bölümünde tanımladığınız malzemeleri ekleyerek teklifinizi oluşturabilirsiniz.
* Açıklamaları daha iyi takip etmek için ekran görüntüsünü inceleyebilirsiniz.
Ekranın üst kısmında teklifinizde yer alan malzemeleri görebilir ve istediğiniz değişiklikleri gerçekleştirebilirsiniz. Ekranın alt kısmı ise çıktı önizleme bölümüdür. Bu bölümde çıktı almadan önce teklifinizin son görünümünü inceleyebilirsiniz.
"Teklif Sahibi" alanına teklifi sunacağınız firma veya kişi adını girmelisiniz
"Teklif Tarihi" alanına teklifinizi sunacağınız tarihi girmelisiniz. Bu ekranı ilk açtığınızda varsayılan olarak o günün tarihi gelecektir.
"Teklife Yeni Malzeme Ekle" butonuna basarak teklifinize eklemek istediğiniz malzemeleri seçebileceğiniz ekran gelecektir. Bu ekran genel olarak Malzeme Ekle / Çıkar bölümünde karşılaşılan ekran ile aynıdır. Ancak "Malzeme Adı" bölümünde daha önce tanımladığınız malzemeleri seçme imkanınız vardır. Bu ekrandaki bilgiler üzerinde tekrar değişiklikler yapabilir, fiyatları değiştirebilirsiniz. Ancak bu değişiklikler sadece hazırlamakta olduğunuz teklif için geçerli olacaktır. Eğer yeni bir teklif hazırlamaya başlarsanız Malzeme Ekle / Çıkar bölümünde belirttiğiniz değerler geçerli olacaktır.
Bu bölümde ayrıca "adet" seçeneği ile teklif içerisinde o malzemeden kaç adet eklemek istediğinizi belirtmeniz gerekmektedir. İstediğiniz değişiklikleri yaptıktan sonra "Tamam" butonu ile malzemeyi teklifinize eklemiş olursunuz. Diğer malzemeler içinde aynı işlemi yaparak teklifinizi oluşturmaya devam edebilirsiniz. Alt bölümdeki önizleme ekranından teklifinizin son durumunu takip edebilirsiniz.
"Seçili Malzemeyi Düzenle" butonu ile teklif için eklediğiniz malzeme bilgilerinde değişiklik yapabilirsiniz.
"Seçili Malzemeyi Sil" butonu ile seçili malzemenin teklifinizden çıkarılmasını sağlayabilirsiniz.
"Kaydet" butonu teklifinizi kaydetmenizi sağlar. Bir kere basmanız yeterlidir. Teklifiniz otomatik olarak kaydedilecektir.
"Aktif teklifin raporunu göster" bu seçenek ile teklif çıktınızı ekranı kaplar modda öninceleme ekranında inceleyebilirsiniz. Eğer firma bilgilerinizi girdi iseniz çıktı üzerinde firma bilgilerinizi ve logonuzu görebilirsiniz. (bkz. Firma Bilgileri) Önizleme penceresini kapatarak teklifinizi düzenlemeye devam edebilirsiniz.
"Açıklamalar" bölümüne teklifinizle ilgili açıklamaları girebilirsiniz.
"Toplam" size teklifinizde eklemiş olduğunuz ürünlerin toplam değerini gösterecektir.
"KDV" bölümünde teklifinizin KDV tutarı görüntülenir.
"Genel Toplam" alanında Teklifinizin KDV dahil toplam değeri görüntülenmektedir.
"İptal" Teklifinizi iptal ederek Yeni Teklif ekranını kapatır. Bu butona bastığınızda "İptal etmek istediğinize emin misiniz ? " yazan bir uyarı kutusu ile karşılaşacaksınız. Burada evet dediğiniz takdirde Yeni teklif ekranı kapanır ve henüz kaydetmemiş iseniz teklifinize ilişkin bilgileri kaybedersiniz. Hayır derseniz teklifinizi hazırlamaya devam edebilirsiniz.
"Uygula" Teklif üzerinde yapmış olduğunuz değişiklikleri kaydetmek için kullanabilirsiniz.
"Kaydet" Teklif üzerinde yaptığınız değişiklikler kaydedilerek teklif ekranı kapatılır.
Baskı Önizleme ekranındaki simgeler ve açıklamaları :
"Export Report"
teklifinizi Crystal Report (.RPT), Adobe Acrobat (.PDF), Microsoft Excel (.XLS), Microsoft Word (.DOC), Rich Text Format (.RTF) formatlarında kaydedebilirsiniz. Kaydedeceğiniz yeri, dosya tipini ve dosya ismini belirttikten sonra "Save" (Kaydet) butonuna tıklayarak teklifinizi seçtiğiniz formatta laydedebilirsiniz.
"Print Report" Bu buton ile teklifinizin yazıcıdan çıktısını alabilirsiniz. Karşınıza gelecek ekranda yazıcınız ile ilgili ayarları yaptıktan sonra "OK" (Tamam) butonuna basarak çıktı alabilirsiniz.
"Refresh" Butona bastığınızda önizleme ekranının içeriği tazelenir. Teklifinize eklediğiniz malzemeler görüntülenmiyorsa bu buton yardımı ile raporun tazelenmesini sağlayabilirsiniz.
Teklifiniz eğer çok sayfalı olduysa yan taraftaki ok şeklindeki ikonlar ile sayfalar arasında dolaşabilme imkanı sağlar.
"Find Text" butonu ile çıktı önizleme penceresi içerisinde istediğiniz bir harf veya kelimeyi aratabilirsiniz. Sonuçlar önizleme ekranında kırmızı çerçeve içerisinde görüntülenecektir.
"Zoom" önizleme içeriğinin büyüklüğünü ayarlayabilirsiniz. Bu değişiklik yazıcıdan alacağınız çıktı boyutunu değiştirmez, sadece daha iyi inceleme fırsatı verir.
|
